신규 입사자에게 언제, 어떻게 연차나 약정 휴가를 부여해야 할지 고민되시나요?
rootHR에서는 연차 부여 기준을 관리하고, 휴가를 부여할 수 있어요.
이 가이드를 통해 연차/약정휴가 부여 방식을 단계별로 확인해보세요.
1단계. 연차 부여 기준 이해하기 #
rootHR은 근로기준법에 맞춰 입사일 기준과 회계년도 기준 계산 로직을 제공합니다.
| 재직기간 | 부여 기준 | 설명 |
|---|---|---|
| 1년 미만 | 매월 1일씩 최대 11일 | 입사일 기준 매월 개근 시 1일씩 부여 |
| 1년 이상 | 최초 15일 + 근속연수에 따른 추가일 | 연차 발생 기준에 따라 산정하여 부여 |
📅 1년 미만 재직자 연차 발생 예시(2025년 7월 1일 입사자 기준)
| 개근 월 | 발생 연차일 | 부여 시점 |
|---|---|---|
| 2025년 7월 | 1일 | 2025년 8월 1일 |
| 2025년 8월 | 1일 | 2025년 9월 1일 |
| 2025년 9월 | 1일 | 2025년 10월 1일 |
| 2025년 10월 | 1일 | 2025년 11월 1일 |
| 2025년 11월 | 1일 | 2025년 12월 1일 |
| 2025년 12월 | 1일 | 2026년 1월 1일 |
| 2026년 1월 | 1일 | 2026년 2월 1일 |
| 2026년 2월 | 1일 | 2026년 3월 1일 |
| 2026년 3월 | 1일 | 2026년 4월 1일 |
| 2026년 4월 | 1일 | 2026년 5월 1일 |
| 2026년 5월 | 1일 | 2026년 6월 1일 |
📝 2026년 7월 1일에는 1년 이상 근속 기준 연차 15일이 별도로 발생해요.
📝 연차 기준은 [근태 > 근태기준 > 근태기준관리] 메뉴에서 설정한 기준에 따라 자동 계산됩니다.
2단계. 신규 입사자 연차 부여하기 #
신규 입사자의 연차는 매월 정기적으로 부여하는 방법과 일정한 기간을 지정하여 일괄로 부여하는 방법이 있어요.
매월 연차 부여하기 #
- [근태 > 휴가관리 > 연차 관리] 메뉴로 이동
연차생성버튼 클릭1년미만 근로자탭에서 발생년월을 선택하고연차발생버튼 클릭- 생성된 연차가
연차관리메뉴에 반영됨 - 필요 시 수정을 원하면
삭제 후 재생성가능 - 발생한 휴가시간에 대해 조정이 필요한 경우,
조정시간항목을 입력해서 조정할 수 있어요.

💡 운영팁
- 입사 후 1개월마다 1일씩 부여되는 기준은 생성 시 입사일 기준으로 계산되어 생성돼요.
- 1개월 만근을 하지 않으면 연차는 발생하지 않아요.
📌 유의사항
- 반드시 연차 생성 전에 근무유형과 근무일정을 먼저 설정해야 휴가 부여가 정확하게 적용돼요.
근태 > 근무유형관리,직원별 근무일정메뉴 확인 - 연차 기준은 근태기준 설정값에 따라 자동 계산되므로 임의 수정은 주의가 필요해요.
한 번에 11일 일괄 부여하기 #
회사 정책상 신규 입사자에게 11일을 선지급하고 싶다면, 발생년월을 11번째 월로 설정해 한 번에 부여할 수 있어요.
- 입사일: 2025년 7월 1일
- 기준 발생년월: 2026년 6월 (입사일 기준 11개월 후)
- 설정: 생성 시 발생년월을 2026년 6월로 선택 → 11개 자동 계산 부여

💡 운영팁
- 발생년월은 연차 부여 시점을 말해요.
- 일괄 부여 방식은 실제 개근 여부와 무관하게 선부여가 이뤄지므로, 사내 규정이나 회수 기준도 함께 마련해두는 것이 좋아요.
3단계. 연차 외 약정휴가 부여하기 #
생일휴가, 건강검진휴가, 포상휴가 등은 약정휴가 유형으로 등록 후 부여할 수 있어요.
이는 법정휴가와 별도로 설정 가능한 휴가입니다.
- 근태 > 휴가관리 > 약정휴가 등록 메뉴에서
추가버튼 클릭 - 직원찾기 팝업창에서 대상자를 선택
- 휴가 유형, 사용가능기간, 발생일수를 입력 후
저장
